Что включить в релокационный пакет для сотрудника

Большинство арендного жилья в Литве, Латвии и Эстонии сдаётся с мебелью, поэтому переезжающему сотруднику обычно нужно перевезти всего несколько кубометров личных вещей — одежду, электронику, личные предметы. Поэтому льгота на переезд недорога и очень сильно сигнализирует, что работодатель воспринимает переезд как реально поддерживаемый процесс. Строка о релокации в оффере убирает последнюю точку трения.

Как минимум, переездная часть должна покрывать доставку от двери до двери по ЕС (и из стран вне ЕС), опциональную профессиональную упаковку, забор из дома сотрудника, доставку с заносом в новую квартиру, страховку с возможностью расширения и таможенное оформление для грузов из-за пределов ЕС. Не менее важен единый координатор — один контакт, отвечающий за весь переезд. Стоимость начинается от небольшой суммы за отправку, потому что объёмы небольшие; точная цена зависит от точки отправления и объёма.

Вариант A — прямой счёт: счёт выставляем компании напрямую, релокация становится частью онбординга (один заказ, один счёт). Вариант B — сотрудник платит, компания компенсирует: сотрудник заказывает и подаёт счёт на компенсацию; мы выдаём полный счёт с НДС. Большинство HR выбирают фиксированный годовой прайс-лист и ссылаются на него в коротком пункте договора.

Обычно достаточно короткого пункта о компенсации, например: "Работодатель компенсирует документально подтверждённые расходы на релокацию в пределах согласованной суммы по счёту с НДС." Свяжите его с фиксированным прайс-листом и назначьте единого координатора. Готовый шаблон и пример пункта договора — на нашей странице HR-пакета релокации.

1. Запросите прайс-лист компании и пример пункта договора. 2. Добавьте строку о релокации в стандартный шаблон оффера. 3. Направляйте новых сотрудников к единому координатору сразу после принятия оффера. 4. Получайте один сводный счёт или компенсируйте по счёту сотрудника. Это весь процесс — настраивается один раз и переиспользуется для каждого международного найма.